Editing June 2020 Meeting Minutes


Meeting Minutes June 04-06-2020
 Notulist: Miep, David
 
 Agenda:
 Heropenen Pixelbar (Miep)
 BBQ (Miep)
 Bestuur (EchteTim)
 Rondreis Pixelbar (Mc.Fly)
 Schoonmaakbounties (Miep)
 Communicatie omtrent heropening PB
 
 
 Aanwezig:
 EchteTim
 Eddie
 David
 Miep
 
 Afwezig:
 Mc.Fly
 
 
 Meeting notes
 
 Heropenen Pixelbar 
 - Na 2 maanden dicht te zijn bespreken we een heropening van Pixelbar. De richtlijnen vanuit het RIVM zijn besproken.
 - We zullen een aantal zaken, waaronder 1) herindeling van de space, 2) maximum aantal personen (10) bewerkstelligen en 3) beroepen op eigen verantwoordelijkheid van deelnemers.
 - Ook zal de stichting zorgdragen voor desinfenctie en mogelijk andere middelen om ervoor te zorgen dat wij alles doen om verspreiding en risico te verminderen.
 - We willen graag dat mensen weer naar de space kunnen, omdat de vraag hiernaar groot is.
 - Schoonmaak en herinderling wordt verzorgddoor bestuurleden vrijdag 12 juni
 
 
 BBQ
 - Middels een BBQ met deelnemers willen we aangeven dat de hackerspace weer (beperkt) geopend is.
 - 13 juni is akkoord als datum
 - Budget is 300 euro
 - Pixelbar is zelf GESLOTEN op deze dag voor deelnemers
 - Alleen toegang voor members en aspiranten
 
 - [x] Actiepunt David: Keilewerf om toestemming vragen en inventariseren hoe het zit met de sanitaire voorzieningen
 Antwoord: akkoord van Lennard, toiletgroepen zijn gewoon open
 - [ ] Actiepunt Mc.Fly: Fust regelen bij Kaapse
 
 
 Bestuur
 - Eddie geeft aan te druk te zijn met werk. Geen motivatie om zich meer in te zetten. DiverAlpha (Peter) kan mogelijk zijn plek overnemen. In juli wordt dit gesprek vervolgd.
 - Eddie geeft aan dat het bestuur serieuzer opgepakt moet worden en meer tijd gemaakt moet worden. Vooralsnog blijft Eddie verantwoordelijk als penningmeester.
 - Er is consensus dat het bestuur meer moet doen voor de stichting.
 - Meer members nodig om een verhuizing te doen realiseren, of een andere verwachting hebben van members om datzelfde te bereiken.
 - Zowel Miep als David zijn nu bestuur om de noodzakelijkheden op te pakken en daarvoor betrokken te blijven, maar onduidelijk is wat de stap nu verder is.
 - Openstaande vragen:
 - Nieuwe huisvesting: hoe kunnen we dit realiseren?
 - Hoe krijgen we extra leden?
 - Mogelijkerwijs meer verandering aanbrengen in het bestuur.
 - Vragentekens bij de veiligheid van de space en beperkte mogelijkheden.
 - Mogelijkheid om te constructie van de space te verkopen.
 
 - [ ] Actiepunt (geen persoon aangesteld): Inventariseren wie wil verhuizen en wat de motivatie is daarachter.
 
 Rondreis Pixelbar
 Punt niet besproken ivm afwezigheid.
 
 
 Schoonmaak bounties
 - Voorstel is om schoonmaak te stimuleren bij deelnemers door bounties.
 - Maximaal budget is 1 member (a 25 euro) per maand.
 - Trialperiode afstemmen om te zien of hier geen misbruik van wordt gemaakt en of dit uberhaupt wordt gebruikt.
 
 - [ ] Actiepunt Roy: uitzoeken hoe dit zou werken, wat de spelregels zijn en hoe andere spaces dit doen.
 
 
 Communicatie omtrent heropening PB
 - Nosfaratuss is gevraagd de communicatie hiervoor op te pakken.
 - Dit wordt as weekend gepubliceerd